Кадровий облік і зарплата в контурі SAP Business One
В одній системі можна вести структуру компанії та дані працівників, оформлювати кадрові зміни, обліковувати робочий час, виконувати нарахування й утримання, розраховувати податки та формувати регламентовану звітність. Рішення підтримує роботу з кількома юридичними особами в одній базі та окремими структурами підрозділів для кожної з них.
Кадрова історія працівника формується послідовно
Прийняття на роботу, зміна посади або умов праці, відпустка та звільнення оформлюються окремими кадровими документами. Вони змінюють відповідні дані працівника та створюють історію кадрових подій, до якої можна повернутися пізніше. При прийнятті фіксуються підрозділ і посада, умови праці, оклад або тариф, графік, види нарахувань, параметри авансу, оподаткування та належні щорічні відпустки. При подальших змінах ці параметри актуалізуються кадровим переміщенням, а не перезаписуються без збереження контексту.
-
Прийняття Документ «Прийом на роботу» фіксує початок трудових відносин і параметри, які надалі використовуються в кадровому обліку та розрахунках.
-
Кадрові зміни Переведення до іншого підрозділу, зміна посади, графіка, оплати праці чи інших умов оформлюються документом кадрового переміщення.
-
Відпустки та відсутності Система веде належні щорічні відпустки, їх залишки та фактичне використання. Окремими документами оформлюються відпустки, лікарняні та інші кадрові події.
У модулі «Зарплата та Кадри» табель обліку робочого часу може автоматично заповнюватися за визначеним для працівника графіком і документами кадрової зайнятості. Тобто інформацію про відпустку, лікарняний або іншу зареєстровану відсутність не потрібно повторно переносити в табель вручну. Дані, які вже з’явилися в кадровому контурі, використовуються при формуванні обліку робочого часу.
Ключові можливості
Від робочого часу до нарахування та звітності
Розрахунок заробітної плати
Модуль підтримує чергову виплату зарплати, аванс і виплати в міжрозрахунковий період. Окремо розраховуються відпускні, лікарняні, разові нарахування та розрахунок при звільненні. Для нарахувань і утримань задаються правила розрахунку та їх відображення в бухгалтерському обліку.
Детальніше
Штатний розклад
Структура штатного розкладу будується за підрозділами та посадами. Для штатної позиції можна визначити параметри оплати, надбавки та належні відпустки, а дані Класифікатора професій завантажувати до довідника посад. Рішення підтримує структури кількох юридичних осіб в одній базі.
Детальніше
Регламентована звітність
На підставі накопичених даних формуються Об’єднана звітність з ЄСВ і ПДФО, звіти з праці 1-ПВ та звіт 3-борг. Передбачене вивантаження файлів для подальшої роботи з ними в M.E.Doc.
ДетальнішеВитрати на персонал можна бачити там, де вони виникають
Нарахування
Для різних видів оплати можна визначити власні правила розрахунку. Крім стандартних механізмів, модуль має користувацькі показники, які можуть брати участь у формулах нарахувань.
Розподіл витрат
Розраховані суми нарахувань, утримань і податків отримують визначений спосіб відображення в бухгалтерському обліку. Це пов’язує розрахунок зарплати з фінансовим контуром компанії.
Резерви
Окремо передбачене формування резерву відпусток і резервів витрат за видами нарахувань із налаштуванням їх відображення в обліку.
Аналітика
Дані можна аналізувати не лише на рівні загальної суми фонду оплати праці. Серед доступної аналітики - історія зміни оплати праці, податки, нарахування та утримання, штатний розклад, табель, залишки відпусток і кадрові зміни. Для частини цих задач на сторінці рішення також заявлені звіти SAP Analytics Cloud.
Інші функціональні модулі SAP Business One
Military Tech
SAP Business One поєднує планування матеріалів, виробничі замовлення та облік ресурсів із закупівлями й запасами....
Детальніше →Бухгалтерський та податковий облік
Локалізація доповнює SAP Business One функціональністю для ведення бухгалтерського та податкового обліку з урахуванням українських...
Детальніше →Хімічна промисловість
SAP Business One разом із галузевими виробничими рішеннями об’єднує дані про сировину, рецептури, виробничі партії...
Детальніше →Запросити консультацію щодо переходу
Залиште заявку — ми зв'яжемося з вами протягом одного робочого дня та відповімо на всі питання.