Проєкт, у якому технічна частина пов’язана з економікою
SAP Business One допомагає інжиніринговій компанії вести проєкт не лише за строками. Документи закупівель і продажів, витрати, роботи та інша пов’язана інформація можуть залишатися в контексті конкретного проєкту. Це дає можливість бачити його виконання разом із бюджетом і фактичними фінансовими показниками.
Технічне рішення може стати основою подальшого виконання проєкту
В інжиніринговому бізнесі погоджена з клієнтом конфігурація часто визначає, що потрібно закупити, зібрати або виготовити для виконання замовлення. Тому важливо, щоб технічна частина проєкту не існувала окремо від ERP.
-
Специфікація проєкту Склад обладнання та необхідні позиції можуть використовуватися як вихідні дані для подальших операцій із закупівлі, складу або виробництва.
-
Забезпечення комплектуючими Закупівельний процес у SAP Business One працює в тому самому середовищі, де ведеться проєкт. Це дозволяє пов’язувати витрати й документи з відповідним фінансовим проєктом або його етапом.
-
Документи в контексті етапу До етапів SAP Business One можна додавати документи, замовлення на виконання робіт, активності, вкладення та відкриті питання. Проєктна картка тому містить не лише графік, а й пов’язану робочу інформацію.
Якщо закупівлі та інші витрати прив’язані до проєкту, SAP Business One окремо показує не лише вже проведені рахунки постачальників, а й суми відкритих закупівельних документів. Це зручно для довгих інжинірингових проєктів: частина витрат ще не стала фактичною, але вже зафіксована в системі як майбутнє зобов’язання. Так її можна врахувати під час оцінки поточного стану бюджету, не чекаючи закриття рахунку.
Ключові можливості
Проєктний контроль на рівні строків, витрат і виконаних робіт
Структура складних проєктів
Проєкт можна розділяти на підпроєкти та етапи. Для етапів задаються планові строки, завдання й очікувана вартість, а залежності не дозволяють завершити етап раніше за той, від якого він залежить.
Детальніше
План і факт витрат
SAP Business One накопичує планову вартість етапів і показує пов’язані відкриті та проведені закупівельні суми. На цій основі система розраховує фінансове відхилення від бюджету.
Детальніше
Фактичне виконання
До проєкту можна прив’язувати виконані роботи, активності та ресурси. Окремі звіти SAP Business One дозволяють аналізувати етапи, відкриті питання, ресурси й зареєстрований робочий час.
ДетальнішеОдин інжиніринговий проєкт може складатися з різних типів витрат
Власні роботи
Виконання проєкту може включати роботу внутрішньої команди. SAP Business One підтримує реєстрацію робочого часу з прив’язкою до фінансового проєкту.
Закуплене обладнання
Документи закупівлі можуть бути пов’язані з проєктом і враховуватися в його фінансових показниках. У кейсах TG Consulting для інжинірингу окремо реалізовано закупівлю обладнання та запчастин.
Зовнішні послуги
Послуги підрядників також можуть проходити через закупівельні документи та формувати частину витрат конкретного проєкту. SAP Business One включає такі A/P-суми в проєктну фінансову картину.
Розрахунки із замовником
Продажні документи також можуть бути пов’язані з проєктом і його етапом. SAP Business One окремо відображає виставлені й відкриті A/R-суми на рівні етапу.
Інші функціональні модулі SAP Business One
Закупівлі та SRM
SAP Business One поєднує закупівлі та SRM (Supplier Relationship Management) в єдиному процесі - від...
Детальніше →Продажі та CRM
SAP Business One допомагає організувати повний цикл роботи з клієнтом - від першого звернення до...
Детальніше →Склад
SAP Business One об'єднує всі складські процеси в єдиній системі: приймання товарів, переміщення між складами,...
Детальніше →Запросити консультацію щодо переходу
Залиште заявку — ми зв'яжемося з вами протягом одного робочого дня та відповімо на всі питання.