Від виконаних робіт до реальної рентабельності проєкту
SAP Business One допомагає поєднати роботу IT-команди з комерційною та фінансовою частиною проєкту. Відпрацьований час, послуги підрядників, закупівлі для клієнта та виставлені рахунки можна відносити до конкретного проєкту й аналізувати разом. Так керівництво бачить не лише виконання робіт, а й фактичний результат контракту.
Від завантаження команди до рахунку клієнту
В IT-бізнесі значна частина собівартості формується роботою спеціалістів. Але витрачений час і час, який можна виставити клієнту, не завжди збігаються. SAP Business One дозволяє фіксувати роботу співробітників і зовнішніх виконавців із прив’язкою до проєкту та окремо визначати неоплачуваний час. Система розраховує фактичний і оплачуваний час, а проєктний модуль дає змогу використовувати пов’язані оплачувані позиції під час підготовки документів клієнту.
-
Час команди в розрізі проєктів Табелі можна прив’язувати до фінансового проєкту та його етапу. Завдяки цьому години залишаються частиною конкретного замовлення клієнта, а не окремою статистикою співробітника.
-
Оплачувані роботи SAP Business One окремо розраховує оплачуваний час з урахуванням перерв і неоплачуваних годин. Це дає основу для роботи з проєктами, де клієнту виставляється фактично виконаний обсяг послуг.
-
Виставлення рахунків за проєктом Майстер проєктного білінгу збирає відкриті документи та оплачувані позиції, пов’язані з проєктом, і використовує їх для формування документів продажу.
У табелі SAP Business One окремо зазначається неоплачуваний час, а система автоматично розраховує оплачувані години. Це зручно, коли частина робіт за проєктом не підлягає виставленню клієнту: внутрішні консультації, додаткові перевірки або інша робота залишаються в історії проєкту, але не потрапляють до оплачуваного часу.
Ключові можливості
Все, що потрібно для контролю економіки проєктного IT-бізнесу
Проєкти, час і ресурси
Ведіть проєкти від початку до завершення, деталізуйте їх за етапами та пов’язуйте з виконаними роботами. Робочий час можна реєструвати для штатних співробітників, користувачів системи та зовнішніх виконавців. SAP Business One має окрему проєктну звітність за ресурсами й табелями.
Детальніше
Білінг виконаних робіт
Для проєкту можна зібрати відкриті документи та оплачувані позиції, перевірити їх і сформувати рахунок клієнту. Створений документ залишається пов’язаним із відповідним проєктом та його етапом.
Детальніше
Витрати та рентабельність
Проєктний облік дозволяє зіставляти бюджет із фактичними витратами та контролювати фінансовий результат. У практичних проєктах SAP Business One цей підхід використовується для контролю собівартості, прибутку та рентабельності окремих проєктів і всього портфеля. В вашей презентации эти возможности также выделены отдельно.
ДетальнішеЗ чого складається економіка IT-проєкту
Виконані роботи
Фактичний час показує, скільки ресурсу команда витратила на проєкт. Оплачуваний час визначає частину, яка може стати основою для розрахунків із клієнтом.
Зовнішні спеціалісти
Табелі SAP Business One можна вести не лише для співробітників, а й для зовнішніх виконавців. Це дозволяє враховувати їхню участь у тому самому проєктному контексті.
Закупівлі під проєкт
Обладнання, сторонні послуги та інші витрати можуть формувати значну частину собівартості IT-контракту. Їх облік разом із проєктними даними дає повнішу картину фактичних витрат. В отраслевых кейсах TGC закупки и проектная себестоимость прямо связаны в едином процессе.
Білінг і дохід
SAP Business One збирає оплачувані позиції та пов’язані документи проєкту для формування рахунків клієнту. Це з’єднує виконану роботу з фінансовою частиною контракту.
Інші функціональні модулі SAP Business One
Бухгалтерський та податковий облік
Локалізація доповнює SAP Business One функціональністю для ведення бухгалтерського та податкового обліку з урахуванням українських...
Детальніше →Фінанси
SAP Business One пов’язує фінансовий облік із продажами, закупівлями, запасами, виробництвом та іншими операціями компанії....
Детальніше →Інжиніринг
SAP Business One допомагає інжиніринговій компанії вести проєкт не лише за строками. Документи закупівель і...
Детальніше →Запросити консультацію щодо переходу
Залиште заявку — ми зв'яжемося з вами протягом одного робочого дня та відповімо на всі питання.