Проєкт у контексті реальних витрат, строків і операцій
SAP Business One об’єднує операційне та фінансове управління проєктом в одному середовищі. Структуруйте роботи за етапами й підпроєктами, пов’язуйте з ними документи, ресурси, активності та витрати й отримуйте фактичну картину виконання проєкту без окремого зведення даних із різних систем.
Пов’язуйте виконані роботи з фактичними показниками
У SAP Business One проєкт не існує окремо від щоденних операцій компанії. До нього та його етапів можна відносити документи, активності, робочі завдання та інші пов’язані об’єкти, а фінансові операції - обліковувати за кодом проєкту. Завдяки цьому стан виконання можна аналізувати разом із витратами та транзакціями, які формують його фактичний результат.
-
Деталізація складних проєктів Будуйте ієрархічну структуру з підпроєктів, етапів і завдань. Підпроєкти можуть мати власні строки, відповідального, планову та фактичну вартість і подальші рівні деталізації.
-
Контроль бюджету в процесі виконання Порівнюйте планову вартість етапів із відкритими та вже проведеними витратами за документами закупівель і бачте суму та відсоток відхилення від бюджету.
-
Єдиний контекст кожного етапу Зберігайте безпосередньо на етапі пов’язані завдання, документи, замовлення на виконання робіт, активності, вкладення та відкриті питання.
Формуйте етапи так, щоб кожен із них мав конкретний результат, строки та власний план витрат. SAP Business One дозволяє накопичувати інформацію саме на рівні етапу - від завдань і документів до фактичних витрат. Така структура дає змогу визначати відхилення там, де вони виникають, а не лише після оцінки проєкту в цілому.
Ключові можливості
Інструменти для структурного, операційного та фінансового супроводу проєктів
Ієрархічне управління проєктами
Ведіть як прості проєкти, так і багаторівневі структури з підпроєктами. Для кожного рівня визначайте власника, планові й фактичні дати, вартість та внесок у загальне виконання проєкту. SAP Business One розраховує відсоток завершення з урахуванням внеску завершених етапів і підпроєктів.
Детальніше
Проєктні транзакції та документи
Прив’язуйте проєкт до бізнес-партнерів, бухгалтерських рахунків, маркетингових документів і журнальних проводок. Код проєкту стає окремим аналітичним виміром, за яким можна відстежувати пов’язані фінансові операції та формувати звітність.
Детальніше
Робочий час та ресурси
Фіксуйте витрачений на проєкт час і використовуйте спеціалізовану проєктну звітність для аналізу ресурсів та табелів. Разом із даними про етапи й витрати це доповнює фактичну картину виконання робіт. SAP Business One передбачає окремі звіти за ресурсами та часом.
ДетальнішеВиявляйте відхилення до завершення проєкту
Бюджет
Планова вартість формується на основі бюджетів окремих етапів і створює базу для подальшого порівняння з фактичними показниками.
Відкриті зобов’язання
SAP Business One окремо показує суми відкритих документів закупівель, пов’язаних із проєктом. Тому в оцінці можна враховувати не лише вже отримані рахунки, а й витрати, які ще перебувають у процесі.
Фактичні витрати
Проведені рахунки постачальників формують фактичну частину витрат, що дозволяє зіставляти її із затвердженим бюджетом проєкту.
Відхилення
Система розраховує суму та відсоток відхилення між бюджетом і пов’язаними витратами, створюючи основу для контролю фінансового стану проєкту без очікування його завершення.
Інші функціональні модулі SAP Business One
Military Tech
SAP Business One поєднує планування матеріалів, виробничі замовлення та облік ресурсів із закупівлями й запасами....
Детальніше →Сервісне обслуговування
SAP Business One формує єдиний контур післяпродажного сервісу: від реєстрації обладнання та визначення гарантійних умов...
Детальніше →Виробництво харчових продуктів
SAP Business One допомагає керувати всіма процесами: рецептурами, виробничими замовленнями, партіями, якістю та собівартістю продукції....
Детальніше →Запросити консультацію щодо переходу
Залиште заявку — ми зв'яжемося з вами протягом одного робочого дня та відповімо на всі питання.