Від потреби в закупівлі до розрахунків із постачальником
SAP Business One поєднує закупівлі та SRM (Supplier Relationship Management) в єдиному процесі - від формування потреби й вибору постачальника до поставки та розрахунків. Умови співпраці, документи та історія взаємодії з постачальниками залишаються пов’язаними в системі.
Закуповуйте на погоджених умовах
Процес може починатися із внутрішньої заявки на товар або послугу. Далі покупець може запросити пропозиції у кількох постачальників, зафіксувати отримані ціни та строки поставки, порівняти їх і на основі обраної пропозиції сформувати замовлення. SAP Business One зберігає зв’язок між документами на всіх етапах закупівлі.
-
Порівняння пропозицій постачальників Фіксуйте ціни, строки та інші умови від кількох постачальників і порівнюйте отримані пропозиції перед формуванням замовлення.
-
Контроль погодження закупівель Налаштовуйте маршрути погодження для закупівельних документів за визначеними умовами та відповідальними особами.
-
Прозорий ланцюжок документів Відстежуйте шлях від заявки або пропозиції до замовлення, надходження та рахунку постачальника без повторного введення даних.
Якщо з постачальником погоджені спеціальні ціни, обсяги або графік поставок, оформлюйте їх як довгострокові угоди. SAP Business One може автоматично пов’язувати закупівельні документи з чинною угодою та використовувати погоджені в ній умови. Це допомагає працювати за фактичними домовленостями, а не відновлювати їх щоразу під час нового замовлення.
Ключові можливості
Інструменти для вибору постачальника, оформлення закупівлі та контролю умов співпраці
Запити та вибір пропозиції
Формуйте потребу в товарах або послугах, надсилайте запити кільком постачальникам, реєструйте їхні відповіді та порівнюйте умови перед створенням замовлення.
Детальніше
Умови співпраці з постачальниками
Зберігайте платіжні, логістичні, податкові та контактні дані постачальника. Для довгострокової співпраці використовуйте рамкові угоди із запланованими обсягами, цінами та графіками поставок.
Детальніше
Аналітика закупівель
Аналізуйте закупівлі за постачальниками, товарами та відповідальними співробітниками. SAP Business One дозволяє порівнювати обсяги закупівель і ціни та деталізувати показники до окремих операцій.
ДетальнішеВід внутрішньої потреби до отриманого товару
Формування потреби
Співробітник або користувач створює заявку із зазначенням необхідного товару чи послуги, кількості та потрібної дати. Заявку можна використати як основу для наступних закупівельних документів.
Вибір постачальника
Покупець отримує пропозиції від одного або кількох постачальників, порівнює ціни й строки та визначає оптимальну пропозицію.
Замовлення та поставка
На погоджених умовах створюється замовлення постачальнику. Під час фактичного отримання товару документ надходження оновлює складські залишки, а за безперервного обліку запасів також формує відповідні бухгалтерські записи.
Рахунок і завершення розрахунків
Після отримання товарів або послуг формується рахунок постачальника та продовжується фінансовий цикл розрахунків. У SAP Business One закупівельні документи залишаються пов’язаними між собою, що дозволяє простежити всю операцію від початкової потреби до зобов’язання перед постачальником.
Інші функціональні модулі SAP Business One
Сервісне обслуговування
SAP Business One формує єдиний контур післяпродажного сервісу: від реєстрації обладнання та визначення гарантійних умов...
Детальніше →Металообробка
SAP Business One разом допомагає планувати металообробне виробництво з урахуванням матеріалів, технологічних операцій та доступних...
Детальніше →Зарплата та Кадри
В одній системі можна вести структуру компанії та дані працівників, оформлювати кадрові зміни, обліковувати робочий...
Детальніше →Запросити консультацію щодо переходу
Залиште заявку — ми зв'яжемося з вами протягом одного робочого дня та відповімо на всі питання.